Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej jest Natalia Dzieżyk, prowadząca działalność jako freelancer / wirtualna asystentka, e-mail: [email protected]. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Zakres zbieranych danych

Poprzez formularz kontaktowy zbierane są następujące dane:

• imię i nazwisko
• adres e-mail (konieczny do kontaktu)

W dalszym etapie współpracy – np. w trakcie konsultacji – mogą zostać zebrane dodatkowe dane niezbędne do wyceny i świadczenia usług, takie jak:

• branża
• nazwa firmy
• liczba pracowników
• miesięczny przychód firmy
• średnia liczba dokumentów operacyjnych (np. maili, faktur, umów itp.)
• inne dane podane dobrowolnie przez klienta w toku rozmów

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• nawiązania kontaktu oraz przedstawienia oferty usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy)
• realizacji umowy o współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wystawiania dokumentów księgowych i realizacji obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• prowadzenia wewnętrznej komunikacji oraz archiwizacji kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora)

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom współpracującym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych powyżej, w tym:

• podmiotowi prowadzącemu, którym jest inkubator przedsiębiorczości (zgodnie z zapisami umowy i polityką prywatności inkubatora)
• dostawcom usług technicznych (np. hosting, e-mail, systemy księgowe), przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa i zgodności z RODO

Nie przekazuję danych do państw trzecich (poza EOG), chyba że użytkownik wyrazi na to uprzednią zgodę i zostaną zapewnione odpowiednie środki ochrony (np. umowy SCC).

Czas przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są:

• przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane
• w przypadku zawarcia umowy – przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 6 lat dla celów podatkowych)
• w przypadku zapytań ofertowych – maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawienia) danych
• usunięcia danych (jeśli nie ma podstawy do dalszego przetwarzania)
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych do innego administratora
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio: E-mail: [email protected]

Pliki cookies i profilowanie

Strona internetowa wykorzystuje różne rodzaje plików cookie:

• Niezbędne cookies – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, np. pamiętanie ustawień użytkownika, obsługę formularzy i bezpieczeństwo połączenia
• Analityczne cookies – zbierają anonimowe informacje o aktywności użytkowników (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie) w celu optymalizacji i poprawy działania witryny. Narzędziami używanymi w tym celu są m.in. Google Analytics i Google Tag Manager
• Marketingowe i profilujące cookies – pozwalają na skuteczniejsze pozyskiwanie potencjalnych klientów poprzez analizę zachowań użytkowników i wyświetlanie spersonalizowanych treści

Użytkownik ma prawo do wyrażenia zgody na wykorzystywanie analitycznych i marketingowych cookies lub ich odmowy. W przypadku braku zgody, strona nadal będzie funkcjonować poprawnie, jednak niektóre funkcjonalności analityczne i marketingowe mogą być ograniczone. Więcej informacji o plikach cookies, sposobach ich zarządzania oraz wycofaniu zgody znajduje się w Polityce prywatności i na stronie: Google Analytics, Google Tag Manager.

Bezpieczeństwo danych

Twoje dane są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Stosuję odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, w tym:

• korzystanie z bezpiecznych połączeń (SSL)
• dostęp do danych wyłącznie przez upoważnione osoby
• stosowanie bezpiecznych haseł, szyfrowanych kanałów komunikacji i systemów

W przypadku współpracy – dostęp do Twoich danych operacyjnych (np. dokumentów firmowych, maili) jest tymczasowy i odbywa się w środowisku wskazanym przez Ciebie jako Administratora danych. Po zakończeniu współpracy dostęp ten zostaje zamknięty, a dane usunięte zgodnie z umową.

Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegam sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, jeśli będzie to uzasadnione zmianami prawa lub sposobu świadczenia usług. Nowa wersja będzie publikowana na tej samej podstronie. Treści, zdjęcia, grafiki oraz materiały zamieszczone na tej stronie są moją własnością intelektualną. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie ich bez mojej zgody jest zabronione.